Outlook Express

Outlook Express ist das E-Mailprogramm, mit dem man E-Mails erstellen, lesen, senden und empfangen kann.

Machen Sie auf dem Desktop einen Doppelklick auf die Ikone Outlook Express:

Normalerweise wird, nach dem Outlook Express gestartet worden ist, die Aufforderung, den PC mit dem Internet zu verbinden, angezeigt: Klicken Sie den Button Verbindung herstellen an. Der Wahlstatus wird nun angezeigt: Wenn Ihr PC mit dem Internet verbunden ist, wird rechts unten neben der Uhr folgende Ikone angezeigt:

Wenn Sie zuerst offline E-Mails erfassen wollen, klicken Sie den Button Offline-Betrieb an.

E-Mail erstellen

Klicken Sie auf den Button Nachricht erstellen . Wenn Sie rechts beim Button auf den Pfeil klicken, erscheint folgende Auswahl: Hier können Sie Briefpapiere auswählen. Leider können E-Mails, die mit Briefpapier erstellt worden sind, nur von Benützern von Outlook im Briefpapierlook gelesen werden. Ausserdem besteht das Briefpapier aus einem Bild, das auch gemailt werden muss. Dies hat zur Folge, dass der Empfänger auch noch das Briefpapier herunterladen muss, was bei vielen Mails sehr mühsam ist. Man sollte deshalb auf ein Briefpapier verzichten.

Adressfelder

Adressverwaltung

Bei jedem Mail muss im Feld An: die Adresse erfasst werden, an die das Mail gesand wird. Wenn Sie auf das Feld klicken, erscheint die Adressverwaltung in der Sie erfasste Adressen suchen und in das Mail übernehmen können: Auf diesem Bild können Sie gleich auch neue Kontakte erfassen, indem Sie auf den Butto Neuer Kontakt klicken.

E-Mail Text Erfassen

Das Feld in dem der Text erfasst wird, ist ein normals Textfeld.

Datei an das Mail hängen

Mit einem E-Mail kann man auch Dateien versenden. Um eine Datei an das E-Mail zu hängen, klicken Sie auf den Button mit der Büroklammer . Es erscheint nun ein Auswahlbild, in dem Sie die gewünschte Datei suchen und anhängen können. Die angehängte Datei wird unten im Bild des E-Mails angezeigt: Um das Mail für den Versand in den Postausgang zu legen, klicken Sie auf den Button Senden .

E-Mail überarbeiten oder löschen

Wenn Ihr Mail richtig erstellt worden ist, so ist im Postausgang ein Mail: Klicken Sie auf Postausgang und Sie sehen die Liste der zum Versand bereitgestellten Mails:

E-Mail löschen

Um das Mail zu löschen, klicken Sie das gewünschte Mail in der Liste an und drücken anschliessend die Delete Taste.

E-Mail überarbeiten

Um das Mail abzuändern, machen Sie einen Doppelklick auf das gewünschte Mail. Sie können nun den Text ändern und ergänzen sowie Files anhängen etc. Wenn Sie die Bearbeitung beenden wollen, klicken Sie auf den Button Senden und das Mail wird wieder in den Postausgang gelegt.

E-Mail Senden und Empfangen

Um die erstellten Mails zu versenden, klicken Sie auf den Button Senden und empfangen . Es wird jetzt eine Verbindung zum Internet erstellt. Nachdem alle Mails gesendet und empfangen worden sind, trennen Sie die Verbindung, indem Sie auf den Button Verbindung trennen klicken. Der Postausgang ist nun leer. Wenn Post empfangen wurde, so wird dies im Posteingang angezeigt:

E-Mail lesen

Um die Nachrichten zu lesen, klicken Sie auf Posteingang und anschliessend auf das gewünschte Mail: Der Inhalt des Mails wird nun im linken unteren Feld angezeigt. E-Mails, die einen Anhang haben, sind links in der Liste mit der Büroklammer gekennzeichnet.

E-Mail lesen

Um das Mail lesen zu können, machen Sie einen Doppelklick auf das Mail und das Bearbeitungsbild wird angezeigt:

E-Mail speichern

Klicken Sie den Speichern Button an und das Mail kann gespeichert werden.

E-Mail drucken

Klicken Sie den Drucken Button an und das Mail wird gedruckt.

Inhalt in die Zwischenablage kopieren

Markieren Sie den Text und klicken anschliessend auf den Kopieren Button . Dieser Button wird erst aktiv, nachdem ein Texteil markiert worden ist.

E-Mail löschen

E-Mails können auf zwei Arten gelöscht werden. Klicken Sie in der Liste auf das ungeöffnete Mail und drücken die Delete Taste.

Klicken Sie im geöffneten Mail auf den Löschen Button .

E-Mail beantworten

Klicken Sie auf den Beantworten Button . Es wird nun ein neues Fenster geöffnet, in dem die Eingabefelder An: und Betreff: schon ausgefüllt sind. Im Textfeld ist das erhaltene Mail bereits eingefügt: Erfassen Sie den Text. Der alte Text wird automatisch nach unten geschoben. Um das Mail zu versenden, klicken Sie auf den Senden Button .

Wenn das Mail an mehrere Personen gerichtet war und Sie allen antworten wollen, klicken Sie auf diesen Button:

E-Mail weiterleiten

Klicken Sie auf den Weiterleiten Button . Es wird wie beim Beantworten ein neues Fenster geöffnet. Füllen Sie im An: Feld die Adresse ein, an die das Mail weitergeleitet werden soll und klicken anschliessend auf den Senden Button.

Anhang lesen und speichern

Wenn es sich um ein mit Excel oder mit Winword erstelltes Dokument handelt, kann ein Doppelklick auf die Ikone des Anhangs gemacht werden und das Dokument wird automatisch geöffnet. Der Anhang kann auch gespeichert werden. Klicken Sie auf das Pulldown Menu Datei und wählen Anhang speichern unter aus: Klicken Sie auf das zu speichernde Dokument und es erscheint ein Fenster, in dem Sie den Ordner auswählen und den Anhang speichern können:

Bei einem Anhang kann es sich auch um Programme handeln.

Gesendete Mails ansehen

Klicken Sie links auf Gesendete Objekte . Rechts erscheint nun eine Liste mit den gesendeten Mails, die genau gleich angesehen und bearbeitet werden können wie die eingegangenen Mails.

Gelöschte Mails ansehen

Klicken Sie links auf Gelöschte Objekte . Rechts erscheint nun eine Liste mit den gelöschten Mails, die genau gleich angesehen und bearbeitet werden können wie die eingegangenen Mails.

Mails unwiderruflich löschen

Klicken Sie links auf Gelöschte Objekte . Rechts erscheint nun eine Liste mit den gelöschten Mails. Klicken Sie ein Mail an und drücken die Delete Taste und das Mail wird gelöscht oder Sie drücken die Ctrl Taste und markieren mehrere Mails, indem Sie diese mit der Maus anklicken. Anschliessend drücken Sie die Delete Taste, um die markierten Mails zu löschen.